Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die BIOVIDNA GmbH, insbesondere im Zusammenhang mit dem Geschäftszweig „Next Gen Flows“ und der Website [URL Ihrer Website einfügen]. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
BIOVIDNA GmbH
Kapellenweg 167, 7564 Dobersdorf, Österreich
Geschäftsführung: Tappauf Raphael
Firmenbuchnummer: FN 568831 t
Firmenbuchgericht: Landesgericht Eisenstadt
UID-Nummer: ATU77711237
E-Mail: office@next-gen-flows.at

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

2.1 Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles) erhoben, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese umfassen:

IP-Adresse (in anonymisierter Form, sofern technisch möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Browser-Typ und -Version
Betriebssystem

Zweck: Diese Daten werden erhoben, um die technische Funktionalität der Website zu gewährleisten, die Sicherheit unserer IT-Systeme zu schützen und die Nutzung der Website zu analysieren (z. B. Fehlerbehebung, Optimierung der Nutzererfahrung).
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung der Website-Funktionalität und Sicherheit).
Speicherdauer: Die Daten werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse (z. B. Angriffe auf die Website) eine längere Speicherung erforderlich machen.

2.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über die E-Mail-Adresse office@next-gen-flows.at oder ein Kontaktformular (falls vorhanden) kontaktieren, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten, z. B.:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (falls angegeben)
Inhalt Ihrer Nachricht

Zweck: Verarbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kundenservice).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels- oder Steuerrecht) erfordern eine längere Speicherung.

2.3 Dienstleistungen (Workflow-Automatisierung und SEO)

Im Rahmen unserer Dienstleistungen (z. B. Workflow-Automatisierung mit n8n, SEO) verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Vertragserfüllung zur Verfügung stellen, z. B.:

Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenadresse)
Geschäftsdaten (z. B. Daten in CRM-Systemen, die für die Einrichtung von Workflows mit n8n relevant sind)
Analyse- und Tracking-Daten (z. B. bei SEO-Dienstleistungen, sofern Sie uns Zugriff auf Ihre Systeme gewähren)

Zweck: Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen, Optimierung von Geschäftsprozessen und Websites.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Falls wir Daten von Dritten (z. B. Mitarbeitern Ihres Unternehmens) verarbeiten, basiert dies auf einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 7 Jahre nach UGB/BAO) aufbewahrt oder gelöscht.

3. Cookies und Analysetools

Unsere Website verwendet [falls zutreffend: Cookies und Analysetools wie Google Analytics]. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen sammeln.

Verwendete Tools:

[Falls verwendet: Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)]: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website. Die IP-Adresse wird anonymisiert („anonymizeIP“).
[Falls zutreffend: Andere Tools wie Matomo, Hotjar, etc., bitte spezifizieren].

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens, Verbesserung der Website und unserer Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (via Cookie-Banner) oder berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (für technisch notwendige Cookies).
Speicherdauer: Je nach Cookie zwischen Sitzungsende und bis zu 2 Jahren. Details finden Sie in unserem Cookie-Banner [falls vorhanden].

Sie können Cookies über Ihren Browser deaktivieren oder löschen, was jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann. Ein Cookie-Banner (falls vorhanden) ermöglicht Ihnen, Ihre Einwilligung zu verwalten.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

Auftragsverarbeiter: Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting-Provider, n8n für Workflow-Automatisierung), die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Diese sind durch Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) gebunden.
Gesetzliche Verpflichtungen: Bei gesetzlicher oder behördlicher Anordnung (z. B. Steuerbehörden).
Drittland-Übermittlung: Falls Tools wie Google Analytics verwendet werden, können Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Dies erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln oder Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 DSGVO.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken (z. B. Werbung Dritter) erfolgt nicht.

5. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Einsicht in Ihre gespeicherten Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei berechtigtem Interesse.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Falls die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert.

Kontaktieren Sie uns hierzu unter office@next-gen-flows.at. Sie haben zudem das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at) zu beschweren.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, z. B.:

Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS).
Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme.
Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten.

Trotz aller Maßnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden.

7. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Stand: 11. September 2025, 02:00 Uhr (Mitteleuropäische Sommerzeit, GMT+2)